Excel-Reporting ablösen. Ohne Excel zu verbieten.
Wenn der Monatsabschluss an Excel-Dateien hängt, ist jede Zahl Handarbeit. Ich löse gewachsene Excel- und Alt-Reporting-Prozesse ab und ersetze sie durch automatisiertes, belastbares Reporting. Excel bleibt erlaubt, nur nicht als Datenhaltung.
Woran Sie merken, dass es Zeit ist.
- Das Reporting hängt an einer Datei, die nur eine Person wirklich versteht.
- Der Monatsabschluss kostet Tage, und die Zahlen kommen zu spät an.
- Ein Copy-Paste-Fehler fällt erst auf, wenn das Management nachfragt.
- Historische Stände lassen sich nicht mehr nachvollziehen.
Was ich konkret mache.
Bestandsaufnahme
Berichtslandschaft, Datenwege und Excel-Schattenprozesse inventarisieren und nach Risiko und Nutzen bewerten.
Re-Modellierung
Kein 1:1-Nachbau: Die fachliche Logik wird neu modelliert, damit alte Fehler nicht mit umziehen.
Automatisierte Datenwege
Manuelle Kopierstrecken durch automatisierte Aktualisierung ersetzen, inklusive festgeschriebener Abschluss-Stände.
Parallelbetrieb & Abnahme
Alt und Neu laufen kontrolliert nebeneinander, bis die Zahlen nachweislich übereinstimmen. Erst dann wird abgeschaltet.
Enablement
Ihr Team kann die neue Welt selbst pflegen und erweitern. Dokumentiert und sauber übergeben.
Integrierte Finanzplanung & BI
Implementierung einer integrierten Finanzplanung inklusive Aufbau einer CPM- und BI-Umgebung: kürzere Planungszyklen und höhere Planungsgenauigkeit.
Alle Projektbeispiele ansehenHäufige Fragen.
- Müssen wir ganz auf Excel verzichten?
- Nein. Excel bleibt ein gutes Werkzeug für Ad-hoc-Analysen. Es taugt nur nicht als Datenhaltung und Verteilmechanismus für Steuerungszahlen. Die Datenwege wandern in die Plattform, Excel bleibt Konsument.
- Wie stellen wir sicher, dass die neuen Zahlen stimmen?
- Durch Parallelbetrieb: Alt und Neu laufen für definierte Abschlüsse nebeneinander, Abweichungen werden erklärt statt wegdiskutiert. Erst nach der Abnahme wird der alte Prozess abgeschaltet.
- Wie lange dauert eine Ablösung?
- Das hängt an Umfang und Datenqualität. Ein erster belastbarer Berichtsstrang ist oft in wenigen Wochen produktiv. Die vollständige Ablösung einer gewachsenen Landschaft ist eher ein Programm über Monate. Wichtig ist die Reihenfolge: zuerst der Bericht mit dem größten Schmerz.
- Was passiert mit den gewachsenen Sonderauswertungen?
- Sie werden inventarisiert und bewertet. Vieles davon wird durch Drill-downs im Standard-Reporting überflüssig, ein Teil wandert in den geregelten Self-Service, ein bewusster Rest bleibt manuell.
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